Рубрика задай вопрос к психологу.
Сегодня мы отвечаем на вопрос: «как грамотно составить план на день, чтобы он прошел продуктивно».
Если у Вас уже есть цель, которая правильно поставлена, определены задачи для этой цели. То теперь можно переходить к планированию. Для правильного составления планов на день и на неделю я рекомендую воспользоваться матрицей времени Эйзенхауэра. В основе матрицы лежит принцип распределения всех дел по важности и срочности.
Разделите свои дела на четыре квадрата. Квадрат А важные и срочные, квадрат B важные несрочные, квадрат С неважные срочные, квадрат D неважные несрочные.
Давайте подробно разберём эти четыре квадрата.
Квадрат А/1 важные срочные. Сюда запишите дела, которые относятся к приоритетным сферам жизни: семья, учёба, здоровье, безопасность. Это все важные задачи, которые мы часто откладываем до DEADLINE. Задачи этого квадрата требуют оперативного вмешательства, что бы избежать серьёзных проблем. Если задачи этого квадрата останутся нерешёнными, то могут откинуть вас от поставленной цели на несколько шагов назад. Квадрат Б/2 важные несрочные. У преуспевающих людей большинство дел лежит именно в этом квадрате. Это повседневные дела, которые служат достижению главных целей во всех сферах жизни (учёба, семья, саморазвитие, здоровье и т.д.). Здесь все дела важны, они способствуют достижению задач для реализации поставленной цели, но спешка отсутствует, как в предыдущем квадрате, так как они запланированы. Успешный человек не доводит все свои дела до квадрата А он делает их согласно намеченному плану. Помните при недостатке внимания к задачам этого квадрата дела могут перекочевать квадрат А важные и срочные. Не откладывайте выполнение важных задач.
Квадрат С/3 неважные срочные. Здесь дела, которые отдалены от основных целей. Но их выполнение сделает вашу жизнь комфортнее. Например, быстрое выполнение этих задач поможет сэкономить финансовые средства - это покупки по акции того, что сейчас не нужно, но будет полезно в будущем, внезапно появившиеся дела дома. Выполнение дел, которые могут принести пользу в будущем, но не гарантированно: участие в разных акциях в качестве волонтера, встречи и разговоры из вежливости, и помощь в выполнении чужих дел ведь поддержание социального контакта обеспечивает комфортную жизнь. Также помните, что дела из этого списка можно перепоручить другому. Но здесь необходимо оценить важность этих срочных дел.
Квадрат D/3 неважные несрочные. Дела этого квадрата можно разделить непосредственно на дела и развлечения.
К делам относится всё то, что делает вашу жизнь красивой, комфортной, привлекательной. Но в отличие от предыдущего квадрата это может подождать какое-то время.
К развлечениям можно отнести:
• приятное времяпрепровождение с друзьями,
• бесцельное пролистывание ленты в мессенджерах и соц.сетях,
• компьютерные игры (только если вы не киберспортсмен и это не приносит вам деньги),
• чтение книг содержание которых не относятся к ближайшем целям,
• рисование картин (но только если вы не художник и не зарабатываете на этом). Этот квадрат не влияет на ваши жизненные цели, но он необходим для поднятия эмоционального фона, психологической разгрузке и т.д. Но у этого квадрата есть одно важное условие, не позволяйте ему завладеть большей частью вашей жизни.
Психолог Князькова Алена
